Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry | Finnish Information Processing Association


Pääset luomaan ja hallinnoimaan tapahtumia kohdassa "Tapahtumat".


Avautuvassa ikkunassa näet kaikki Tivian eri organisaatioiden järjestämät tapahtumat. Voit klikata tapahtuman auki, mutta et voi muokata muita kuin itse luomiesi tapahtumien tietoja. Saat itse luomasi tapahtumat näkyviin valitsemalla Suotimet > Omat tapahtumat. Valitsemalla oikeassa yläkulmassa näkymän Kalenteri näet tapahtumat kalenterissa.



Luo uusi tapahtuma painamalla vasemmassa yläkulmassa nappia Luo.


Ohjeet tapahtuman luontiin löytyvät täältä.

  • Muutamia erityisohjeita:
    Kohtaan "Järjestäjä" ja "Tapahtumapaikka" tulee oletusarvoksi edustamasi yhdistys. Kohtaan "Vastuuhenkilö" tulee käyttäjätunnukseesi liitetyn kontaktin tieto.

  • Jos tapahtuman ilmoittautumiset otetaan vastaan jossakin toisessa järjestelmässä, rastita kohta "Ilmoittautuminen muualla" ja anna linkki kyseiselle ilmoittautumissivulle.

  • Ilmaisiin tapahtumiin ei liitetä lipputuotteita.

  • Jos kyseessä on maksullinen tapahtuma, ota yhteyttä Tivian hallinnoitsijaan, joka laittaa lipputuotetiedot paikoilleen.

Kun haluat laittaa tapahtuman julkisesti näkyviin verkkosivuille, siirrä yläreunan liukukytkin asentoon "Julkaistu".

Tapahtumailmoittautumiset (ja jonottajat) tulevat näkyviin ruudun oikeaan yläkulmaan. Ohje ilmoittautujien ja jonottajien käsittelyyn löytyy täältä.


Osallistujien käsittely

Tapahtumaan ilmoittautuneita henkilöitä sekä mahdollisiin kyselyihin annettuja vastauksia pääset tarkistelemaan painamalla tapahtuman auki. Napin Osallistujat takaa näet listan osallistujista. Mikäli tapahtumaasi on kytketty kysely, pääset tarkistelemaan vastauksia Vastaukset-napin takaa. 



Kyselyiden vastaukset saa vietyä Excel-tiedostona järjestelmästä. Paina Vastaukset auki, suodata haluamasi vastaukset, valitse tiedot jotka haluat viedä laittamalla rasti kyseiselle riville. Paina Toiminto-painiketta ja valitse Vienti. 


Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi tapahtumaan ilmoittautuneiden erityisruokavalioista eteenpäin ilmoitettaessa. 

Katselukerrat
2 Katselukertoja yhteensä
2 Jäsenten katselukerrat
0 Julkiset katselukerrat
Toiminnot
0 Tykkäykset
0 Ei pitänyt
0 Kommentit
Jaa sosiaalisessa mediassa
Jaa linkki
Jaa sähköpostitse

Ole hyvä kirjaudu jakaaksesi tämän webpage sähkopostilla.