Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry | Finnish Information Processing Association


Pääset jäsenrekisteriin klikkaamalla kuvaketta "Jäsenet".

Avautuvassa ikkunassa näet yhdistyksesi jäsenten yhteystiedot. (Jäsenen kontaktitietoja pääsevät muuttamaan jäsen itse ja Tivian hallinnointikäyttäjät).

Kohdassa Jäsenyysrivit näet kaikki yksittäiset vuosijäsenyydet omina riveinään. 


Kun klikkaat kyseistä vuotta, saat näkyviin jäsenyysrivit.

Voit suodattaa ja ryhmitellä jäsenyysrivejä oikean yläreunan toimintonapeilla Suotimet ja Ryhmittely. Oikean yläkulman suodatinkentässä näkyy, mitkä suodattimet ja ryhmittelyt ovat sillä hetkellä voimassa. Painamalla rastia suodattimen kohdalla (esim. "Voimassa olevat jäsenyydet" ylläolevassa kuvassa) saat kyseisen suodattimen pois ja voit valita omia suodattimia (yleisohjeet suotimien käytöstä löytyvät täältä). Voit tallentaa haluamasi suotimet/ryhmittelyt Suosikeiksi.

Kun alat kirjoittaa hakukenttään tekstiä, järjestelmä ehdottaa kenttiä, joiden perusteella mahdollisesti haluat hakea. Tällaisia pikavalintoia ovat

  • Hae jäsenyys = jäsenyyslaji

  • Hae kumppani =jäsenen nimi

  • Hae jäsennumero

Voit myös valita Suodin > Lisää oma suodin ja valita jonkun muun kentän hakukriteeriksi.

Ryhmittely -toiminnossa useimmin käytetyt ryhmittelyt ovat valikossa ylimmäisinä. "Lisää muokattu ryhmä" antaa listan muista kentistä, joiden mukaan voi ryhmitellä.


Esimerkiksi ryhmittelemällä kentän "jäsenyys" mukaan saat listan eri jäsenyystyypeistä.



Jäsenen yhteystiedot

Klikkaamalla jäsenyysriviä saat näkyviin jäsenen kortin.


Kun klikkaat jäsenen nimeä Kumppani-kentässä, saat tarkemmat yhteystiedot.



Jäsenlistan vienti exceliin
Valitse ensin rivit, jotka haluat viedä exceliin rastittamalla ne vasemmassa reunassa.


Jos yhdistyksessäsi on yli 80 jäsentä, muista painaa Jäsenyysrivit -tekstin alta -> Select all...


Valitse sitten Toiminto > Vienti. Saat valintaikkunan:
Jos haluat viedä exceliin listanäkymässä normaalisti näkyvät kentät, paina nappia Vienti. Varmista että Vietävät kentät ei sisällä esimerkiksi laskutustietoja. Sellaisten tietojen vieminen johon sinulla ei ole oikeutta aiheuttaa virheilmoituksen. Vietäviä kenttiä saa poistettua rivin hännillä olevasta roskapöntöstä painamalla. 

Jos haluat listaukseen mukaan myös yhteystiedot, alitse oikean reunan kohdassa "pohja" vientipohja "jäsenyystiedot". Listaukseen tulevat myös yhteystiedot.
  
Raportointi ja yhteenvedot

Ylämenun kohdasta Raportointi pääset tarkastelemaan jäsenyysrivejä graafisessa tai pivot-muodossa.


Yleiset ohjeet raportointiin löytyvät täältä.

Katselukerrat
2 Katselukertoja yhteensä
2 Jäsenten katselukerrat
0 Julkiset katselukerrat
Toiminnot
0 Tykkäykset
0 Ei pitänyt
0 Kommentit
Jaa sosiaalisessa mediassa
Jaa linkki
Jaa sähköpostitse

Ole hyvä kirjaudu jakaaksesi tämän webpage sähkopostilla.