Hallinto
Jäsenet ovat henkilöitä tai yhteisöjä (yrityksiä, virastoja, yhdistyksiä jne), jotka kuuluvat TIVIAan jäsenyhdistyksien kautta. TIVIAssa asioita valmistelevat ja päätöksiä tekevät elimet, joiden jäsenet ovat jäsenyhdistyksien suoraan tai välillisesti valitsemia.
Jäsenyhdistykset
TIVIAn jäsenyhdistykset ovat alueellisia, valtakunnallisia teema- sekä opiskelijayhdistyksiä.
Hallitus
TIVIAn hallitukseen kuuluu liittokokouksen valitsema puheenjohtaja sekä kahdeksan jäsentä. Puheenjohtaja valitaan vuosittain, muut hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain erovuorossa on neljä jäsentä. Jäsenenä voi olla korkeintaan kaksi peräkkäistä kautta. Hallitusjäsenehdokkailta edellytetään ICT-alan ja liiketoiminnan tuntemusta.
Puheenjohtajakokoukset
Yhdistysten puheenjohtajat kutsutaan koolle suunnittelukokouksiin liittokokoukselle esitettävien asioiden valmisteluun. Kokouksia vuodessa on kaksi, toinen on keväällä ja toinen on syksyllä.
Yhdistyksen puheenjohtajan ollessa estynyt kokoukseen voi osallistua joku muu yhdistyksen hallituksesta/johtokunnasta. Kokousten aikataulu on nähtävissä Jäsenyhdistysinfo-sivulla (vaatii kirjautumisen jäsentunnuksilla).
Liittokokoukset
Liittokokous kutsutaan koolle kaksi kertaa vuodessa, (kts. säännöt).
Kevätliittokokouksessa hyväksytään mm. liittokonsernin tilinpäätös ja toimintakertomus sekä pitkän tähtäyksen toiminnan suunnittelun lähtökohdat. Syysliittokokouksessa hyväksytään mm. liiton pitkän tähtäyksen toimintasuunnitelma, seuraavan vuoden budjetti ja toimintasuunnitelma sekä valitaan liiton hallituksen jäsenet ja hallituksen puheenjohtaja.
Jos jäsenyhdistys haluaa, että jokin asia otetaan käsiteltäväksi liittokokouksessa, on sen tehtävä asiasta hallitukselle kirjallinen esitys. Esitys on toimitettava hallitukselle vähintään 4 viikkoa ennen ilmoitettua kokousta. Kokousten aikataulu on nähtävänä Jäsenyhdistysinfo-sivulla (vaatii kirjautumisen jäsentunnuksilla).
Liittokokousedustajien nimet saat omasta jäsenyhdistyksestäsi.
Vaalivaliokunta
Vaalivaliokunta pyytää vuosittain jäsenyhdistyksiltä ehdokkaita TIVIA ry:n hallituksen jäseniksi. Hallitusjäsenehdokkailta edellytetään ICT-alan ja liiketoiminnan tuntemusta. Vaalivaliokunnan tehtävänä on esityksessään varmistaa hallituksen taustan monipuolisuus käytettävissä olevista ehdokkaista.
Vaalivaliokunnan jäsenet valitsee syysliittokokous.
Vaalivaliokunnan kokoonpano vuonna 2023:
-
Iikka Kupari, TIVIA Lappi (2017–)
-
Arttu Laitinen, TiTOL (2020–), puheenjohtaja
-
Juha Lappi, Tietoturva, TIVIA Uusimaa (2022–)
-
Juha-Pekka Leskinen, TIVIA Uusimaa (2019–)
-
Aapomikko Matti, Blanko (2022–)
-
Kimmo Rousku, Tietoturva (2021–)
-
Tommi Tuovila, ICT Leaders Finland (2021–)
Säännöt
TIVIA ry on maanlaajuinen ja puolueeton tietotekniikan ja sen hyväksikäytön alueella toimivien yhdistysten kattojärjestö.