Hyvä järjestelmäkuvaus

Paikka: Innopoli 1, Espoo tai etäosallistuminen
Ajankohta: 7.–8.12.2020
Järjestäjä: Tieto-ja viestintätekniikan ammattilaiset, TIVIA ry

Hyvien, oikea-aikaisesti tuotettujen kuvausten ansiosta iso Työsuojelujärjestelmä onnistuttiin toteuttamaan kustannustehokkaasti ja nopeasti. Kehittäminen tehtiin ketterästi, mutta asetetut laatuvaatimukset huomioiden. Hyvän järjestelmäkuvauksen avulla myös järjestelmän ylläpito on hoitunut edullisesti ja kompastelematta ensimmäiset vuodet, ja näyttää jatkuvan tulevaisuudessakin, kun kuvaukset pidetään kunnossa sovittujen käytäntöjen mukaisesti.

Hyvät tietojärjestelmän kuvaukset muodostavat katkeamattoman ketjun käyttäjien tarpeista aina toimivaan ohjelmakoodiin asti. Ketju on kuitenkin vain niin vahva kuin sen heikoin lenkki. Jos yksi lenkki keskeltä puuttuu, ketjun käyttöarvo puolittuu. Satunnaisista hyvistäkään kuvauksista ei muodostu toimivaa kokonaisuutta, jos niiden liittyminen liiketoimintaan tai ohjelmiston yksityiskohtiin on epäselvää.

Järjestelmäkuvaus syntyy tietojärjestelmän kehittämishankkeen aikana, osana itse järjestelmää. Kuvauksia tarvitaan niin ohjelmoinnin kuin testaamisenkin lähdetietona. Hankkeen jälkeen hyvä järjestelmäkuvaus palvelee tietojärjestelmän ylläpitoa ja jatkokehittämistä sekä tietojärjestelmän uusien sidosryhmien perehdyttämistä. Perinteinen ja valitettavan yleinen, mutta virheellinen toimintamalli on 1) jäädytettävien vaatimusmäärittelyjen tuottaminen ennen hankkeen käynnistämistä, 2) muutosehdotusten peilaaminen alkuperäisiä vaatimuksia vasten ja 3) dokumentoinnin vaatiminen järjestelmän toimittajalta hankkeen lopussa. Ketterästi ja Lean-periaatteiden mukaan toimittaessa erillisiä vaiheita ei ole tarpeen tunnistaa, vaan ensimmäisestä idean kuvaamisesta järjestelmän tuotantoon ottoon ja ylläpitoon asti kootaan ja ylläpidetään samaa, kiinteän rakenteen mukaista yhtenäistä kuvausta järjestelmästä.

Tavoite

Tällä kurssilla osallistujat saavat kattavan kokonaiskuvan hyvän järjestelmäkuvauksen rakenteesta ja sisällöstä. He oppivat

  • tuottamaan asiallisia kuvauksia
  • arvioimaan tärkeimpien kuvausten välistä eheyttä ja laatua
  • tietojärjestelmän koko elinkaaren kattavan vaatimusten ja kuvausten hallinnan prosessin
  • järjestelmällisen, kaikkia tietojärjestelmän elinkaaren vaiheita ja niihin liittyviä toimijoita palvelevan menettelyn, jossa eri kuvaustyyppien roolit ja yhteydet toisiinsa kirkastuvat uudella tavalla.

Kohderyhmä

Ristiriidattomien ja riittävän täsmällisten kuvausten tunnistaminen ja tuottaminen tai ainakin ymmärtäminen ovat tärkeitä taitoja useille hankinnan osapuolille: tietojärjestelmien tilaajille, käyttäjäryhmien edustajille, järjestelmäarkkitehdeille ja -suunnittelijoille, toimitusprojektimyyjille, sovellusten kehittäjille, testaajille ja järjestelmän käytön kouluttajille. 

Ohjelma

1. Koulutuspäivä klo 9-16

  • Tietojärjestelmän elinkaari ja järjestelmäkuvauksen käyttö
  • Kuvausten tuottamisen prosessi – kuvaukset kehittämisprosessin tuotoksena
  • Järjestelmän yleiskuvaus ja käyttöympäristö
  • Sidosryhmäanalyysi ja käyttäjäryhmien profilointi sekä kuvaaminen
  • Käyttötarinat – tarinat ovat hyviä testien tilannekuvauksia
  • Prosessikaaviot ja tiedon kulku

2. Koulutuspäivä klo 9-16

  • Käsitteistö ja data
  • Käyttötilanteiden tunnistaminen ja kuvaaminen
  • Toiminnallisten vaatimusten tunnistaminen ja toimintojen kuvaaminen
  • Laadullisten vaatimusten määrittely
  • Tietojärjestelmän tuotekuvausdokumentointi ja versioiden hallinta
  • Epikit ja stoorit osana hyvää järjestelmäkuvausta
  • Järjestelmäkuvauksen kuntotarkastus
  • Määrittelyn ja dokumentoinnin vastuun jako.

Kurssi perustuu kuhunkin aihealueeseen liittyviin luentoihin, esimerkkeihin ja harjoituksiin. Materiaaliin kuuluu suuri joukko järjestelmäkuvausten malleja ja hankintaprosessissa tarvittavia työvälineitä. Kurssipäivien aikana harjoitellaan tietyn järjestelmän tärkeimpien kuvausten laatimista ja kirjan esittelemien menetelmien sekä työvälineiden käyttöä.

Kouluttajat

Kouluttajina toimivat Pekka Forselius ja Anne Valsta. Pekka on ICT-projektijohtamisen moniosaaja, muun muassa kirjojen Onnistunut tietojärjestelmän hankinta ja Hankehallinnan työkalupakki kirjoittaja. Hän toimii ohjelmistotyön mittaamiseen erikoistuneen Finnish Software Measurement Association (FiSMA) ry:n vanhempana neuvonantajana.

Anne on vastannut Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa vaatimusmäärittelyn ja projektijohtamisen kouluttamisesta sekä lukuisten, todellisille asiakkaille tehtyjen projektien ja opinnäytteiden ohjaamisesta. Anne on FiSMA ry:n hallituksen jäsen.

Palautteet

”Käytännönläheinen, selkeä lähestymistapa, joka sopii mielestäni sekä substanssiasiantuntijoille että it-asiantuntijoille.”
”Kokonaisuushahmotus parani exponentiaalisesti”

Osallistumismaksu

Jäsenhinta koskee TIVIA-yhteisön henkilöjäseniä ja yhteisöjäsenten henkilökuntaa sekä FiSMA ry:n jäseniä. Koulutus järjestetään luokkakoulutuksena, mutta koulutukseen on mahdollista osallistua myös etänä Teamsin välityksellä. Halutessasi osallistua etänä, valitsethan etäosallistumisoption ilmoittautumislomakkeella.

  • Jäsenhinta 1 190 €
  • Normaalihinta 1 390 €

Hinta sisältää kahvit, lounaan ja materiaalin. Kaikkiin hintoihin lisätään alv 24 %.

Tutustu myös muihin TIVIAn järjestämiin koulutuksiin.

Jos et vielä ole TIVIA-yhteisön jäsen, liity nyt ja osallistu koulutukseen jäsenetuhintaan (jäsenmaksut 20–65 €)! Tutustu myös yritysjäsenyyteen!

Ilmoittautuminen

Ilmoittaudu

Kysyttävää koulutuksesta? Lähetä viesti osoitteeseen ilmoittaudu(at)tivia.fi tai soita 020 741 9898.

Peruutusehdot: Jos peruutus tapahtuu myöhemmin kuin 14 vrk ennen koulutuksen alkua, perimme 50 % osallistumismaksusta. Peruuttamatta jätetyistä ilmoittautumisista perimme koko osallistumismaksun.

Yhteydenotot: ilmoittaudu(at)tivia.fi tai 020 741 9898.
Pidätämme oikeuden päivittää koulutuksen sisältöä.