IMG_4360-k500.jpg

TIVIA News: Tee kotiläksyt ennen neuvotteluja!

Näinhän me toki teemme, mutta keskitymmekö oikeisiin asioihin? ICT Leaders Finlandin ja Hannes Snellman Asianajotoimiston yhteisen seminaarin IT-sopimuksista ja compliancesta neuvot neuvotteluiden kotiläksyistä voisi kiteyttää kolmeen kohtaan: 1) neuvottelu lähtee syystä, eli omat tavoitteet, 2) tunnista vastapuolen tarpeet ja 3) jokainen neuvottelu on yksilö.

ILF:n ja Hannes Snellman Asianajotoimiston seminaaria oli seuraamassa aktiivinen joukko kuulijoita, jotka pääsivät nauttimaan sekä seminaarin monipuolisesta annista IT-sopimuksien ja compliancen ympäriltä että verkostoitumismahdollisuuksista erinomaisia tarjoiluja nauttiessaan. Totuttuun tapaan myös etäosallistumismahdollisuus oli järjestetty TIVIAn toimesta. Seminaarin puhujina toimivat Outi Jousi, Janne Järvenoja, Pekka Kimpimäki, Erkko Korhonen ja Jesper Nevalainen.

Pekka Kimpimäki, Janne Järvenoja, Outi Jousi, Erkko Korhonen ja Jesper Nevalainen.

Seminaarissa nostettiin esille hyvinkin konkreettisia näkökulmia, kuten lista asioihin, joista sopimuksiin liittyen on syntynyt eniten erimielisyyksiä. Toisena esimerkkinä voisi mainita kuusi tärkeää asiaa, joista on syytä neuvotella, jotta projekti onnistuu. Molempia kannattaa käyttää vähintään tarkistuslistan tapaan.

Seminaarissa nousi esille myös yhteistyön toimivuuteen liittyviä huolia, kuten toimittajan halu miellyttää asiakasta. Miten saadaan molempien osapuolien tavoitteet samansuuntaisiksi? Taloudellisesti huonoksi kääntyneessä projektissa saatetaan vaihtaa senioritekijät junioreihin. Todettiinkin, että sopimuksessa on järkevää panostaa yhteistyön toimivuuteen ja win-win tasapainon löytämiseen. Edellä mainitut asiat ovat tärkeitä huomioita neuvotteluihin valmistauduttaessa. 

Seminaarissa läpikäytiin myös muita teemoja kuten strategianäkökulmaa, sopimushallinnan uusia haasteita, ja pohdintaa ketterän tekemisen haasteita. Lisäksi haastettiin toimittajayhteistyön totuttuja työtapoja. Seminaarin esitysmateriaaleihin voi tutustua osoitteessa ilf.fi – ja samalla kannattaa vilkaista ILF:n tulevia tapahtumia.

Teksti: Pekka Kimpimäki