Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry

Jäsenrekisteri - Kilta

Kilta - yhdistyskäyttäjän ohje

Yleistä

Kilta on SQL Server -pohjainen TIVIAn jäsenrekisteri- ja CRM-järjestelmä. Se sisältää tietoja henkilöistä (TIVIAn jäsenyhdistyksien jäsenet ja muita kontakteja) ja organisaatioista (TIVIAn jäsenyhdistykset ja niihin liittyvät kerhot ja osaamisyhteisöt, yhdistyksien yhteisöjäsenet, muut liittoyhteisön toimintaan liittyvät ryhmät ja muita kontaktiyhteisöjä) sekä jäsenyyksistä (henkilöiden liittyminen organisaatioihin ja organisaatioiden liittyminen ylempiin organisaatioihin).

Killan tietosisältöön kuuluu mm.
- henkilön/organisaation yhteystiedot
- jäsenyystiedot
- laskutus- ja maksutiedot
- kampanjatiedot
- henkilöiden roolitiedot (rooli organisaatiossa)
- henkilöiden web-roolit (rooli organisaation sivustolla).

Web-rooleja käytetään TIVIA-yhteisön Shibboleth-kertakirjautumisjärjestelmässä.

Kilta sisältää myös poiminta-, tapahtumien hallinta- ja raportointiosiot. Poiminnan tuloksista voi muodostaa Excel-tiedoston, tulostaa osoitetarroja ja käyttää jakelulistana ja lähettää järjestelmästä sähköpostia. Raportointiosiossa voidaan tulostaa valmiiksi määriteltyjä raportteja. Tapahtumien hallintaosiossa voidaan julkaista koulutus- ym. tapahtumia ja koota niihin tulevia ilmoittautumisia, tulostaa osallistujalistoja jne.

TIVIAn jäsenyhdistyksien henkilöille voidaan antaa Kiltaan tunnuksia, joilla voi katsella oman yhdistyksen jäsentietoja, tuottaa heitä koskevia raportteja, lähettää yhdistyksen jäsenille sähköpostia sekä hallinnoida yhdistyksen tapahtumia. Katso ohjevideo tapahtuman luomisesta Kiltaan tästä.

Ohjeen muut aihealueet:

  1. Kirjautuminen
  2. Jäsentietojen katselu
  3. Poiminta
  4. Sähköpostin lähettäminen
  5. Raportointi

Koko ohje tästä linkistä (pdf-versiona).